Centralisation des informations
Regroupez l’ensemble de vos données, documents et échanges au même endroit. Chaque membre de l’équipe accède à une source unique, toujours à jour, pour une gestion plus fluide, collaborative et efficace.
Zones, niveaux, photo, adresse, dates, données d’urbanisme, .. tout est là !
étapes clés
Chronologie
ArchiLid simplifie le suivi des étapes importantes d’un projet grâce à son système de gestion des dates clés, organisées en trois catégories : urbanisme, marché et dates clés. Chaque étape possède une date et un commentaire, offrant une compréhension claire de son rôle dans le déroulement du projet.
Des étapes types, comme le dépôt du permis de construire ou la DROC, sont ensuite affichées automatiquement sur une frise chronologique pour une visualisation intuitive de l’avancement.
Lors de la création d’un projet, des étapes par défaut sont proposées, mais l’administrateur peut modifier, ajouter ou compléter ces éléments à tout moment. Ce suivi rigoureux facilite la coordination et l’anticipation des échéances.
structure et classement
Organisation des éléments
ArchiLid organise le projet en phases et sous-phases (Conception, Réalisation, Réception), centralisées dans la bibliothèque. Chaque phase est liée aux documents transmis, facilitant leur classement et une gestion claire des informations.
L’accès à la phase Conception est contrôlé par l’administrateur. Une vue graphique apparaît lorsque les dates de début et de fin sont définies, offrant un aperçu du calendrier.
Cette gestion structurée des phases améliore l’organisation documentaire et la collaboration tout au long du projet.
Acteurs du projet
Coordonnées et contacts à jour en permanence
ArchiLid permet d’intégrer tous les acteurs du projet (maître d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, entreprises) grâce à son système de gestion des utilisateurs et du carnet d’adresses.
L’administrateur peut attribuer des droits d’accès précis, assurant un contrôle sécurisé.
Chaque utilisateur peut mettre à jour ses informations, maintenant ainsi un carnet d’adresses toujours à jour. De nouveaux contacts peuvent être ajoutés en cours de projet, facilitant communication et collaboration.
Ainsi, ArchiLid assure une gestion fluide des contacts et une coordination efficace entre tous les intervenants
