Échanges et communication

Tous les échanges au même endroit

Messagerie

ArchiLid intègre une messagerie interne au projet qui centralise tous les échanges entre les acteurs de l’opération. Finies les conversations dispersées dans des dizaines de mails : chaque discussion reste liée au projet, accessible par tous depuis la plateforme.

La messagerie permet :

• d’échanger en temps réel avec les différents intervenants (MOA, MOE, entreprises, contrôle, etc.).
• de partager des pièces jointes volumineuses directement dans le fil de discussion.
• d’envoyer des alertes par e-mail pour signaler un message important.
• de conserver l’historique des échanges au niveau du projet, pour retrouver facilement une information ou une décision.

La messagerie ArchiLid devient le canal de communication central du projet : plus aucune perte d’informations une meilleure traçabilité des échanges et une collaboration plus fluide entre tous les acteurs.

Afficher le bon message au bon moment

Annonces ciblées

ArchiLid intègre un module d’annonces ciblées qui permet de diffuser des messages clés directement sur les tableaux de bord des utilisateurs. Chaque acteur voit uniquement les informations qui le concernent, au moment opportun.

Cela permet :

• de créer des messages ciblés (information importante, rappel, consigne, alerte, nouveauté…).
• de cibler précisément les destinataires : MOA, MOE, entreprises, contrôle, ou groupes spécifiques d’utilisateurs
• de définir la période d’affichage (date de début, date de fin) pour chaque annonce, permettant la planification.
• d’afficher les messages directement dans l’interface ArchiLid, sans dépendre des e-mails.
• de Mettre en avant des échéances, changements de procédure, mises à jour de documents ou interventions à venir.

Les annonces ciblées deviennent un véritable canal d’information projet, simple et visible, qui renforce la communication entre les acteurs et limite les oublis ou malentendus.

Rester à jour sans rien surveiller

Alertes et notifications

ArchiLid intègre un système d’alertes et notifications qui analyse les tâches et les échéances pour rappeler à chaque utilisateur ce qu’il a à faire, au bon moment. Plus besoin de courir après l’information : la plateforme signale automatiquement les actions prioritaires.

Ce système permet  :

• de notifier en temps réel les utilisateurs lorsqu’une action les concerne (visa à traiter, réserve à lever, CR à valider, document déposé, etc.).
• de mettre en avant les urgences et retards pour aider à prioriser les interventions.
• d’envoyer une notification quotidienne récapitulative des actions à venir ou en attente (par projet et par utilisateur).
• de configurer le type d’alertes reçues selon le profil et les besoins (MOA, MOE, entreprises, contrôle, etc.).
• d’assurer une meilleure coordination entre les acteurs, en limitant les oublis et les relances manuelles.

Avec les alertes et notifications ArchiLid, chaque intervenant dispose d’un véritable assistant de suivi qui lui rappelle quoi faire, quand le faire, sur quel projet, au service d’une gestion plus fluide et plus réactive.