Suivi de chantier

Notes

Notes de chantier (post-it) : capturer l’information sur le vif

ArchiLid propose un système de notes de chantier type “post-it” qui permet de capturer rapidement toutes les informations importantes directement sur le terrain. Depuis l’application mobile, l’utilisateur peut enregistrer une note en quelques secondes, sous forme de texte ou de photo, sans perdre de temps ni risquer d’oublier un détail.

Ces notes offrent notamment la possibilité de :

• Prendre des notes instantanées sur le chantier (idée, remarque, anomalie, décision, point à traiter…).
• Ajouter des photos pour illustrer une situation ou un détail technique.
• Synchroniser automatiquement les notes avec la plateforme web, dès que la connexion est disponible.
• Retrouver toutes les notes dans un espace centralisé.
• Réutiliser facilement ces informations pour enrichir les comptes-rendus, sans ressaisie.

Les notes sont la mémoire vivante du chantier : tout ce qui est observé, constaté ou décidé sur place est consigné, partagé et exploitable, pour gagner du temps au bureau et sécuriser le suivi du projet.

Comptes rendus

Comptes rendus de chantier : collaboratifs, structurés et centralisés

ArchiLid intègre un module de comptes rendus de chantier qui simplifie la préparation, la rédaction et la diffusion des CR. Depuis la plateforme web, les intervenants rédigent leurs comptes rendus dans un éditeur en ligne ergonomique, en s’appuyant sur les informations directement issues du terrain.

Le module permet de :

• Composer le CR en ligne à partir d’un modèle structuré (présences, points traités, chapitres, actions, délais, etc.).
• Co-rédiger un même compte rendu : plusieurs utilisateurs peuvent contribuer au contenu.
• Définir des droits d’accès pour chaque CR (qui peut le consulter, le modifier).
• Réintégrer les notes et photos prises sur le chantier via l’application mobile, sans ressaisie.
• Attribuer des actions aux entreprises ou intervenants, avec suivi et historique.
• Personnaliser la mise en forme (logo, mentions, structure) selon le projet ou la maîtrise d’œuvre.
• Générer automatiquement le CR en PDF et le diffuser instantanément aux destinataires.
• Importer un compte rendu existant au format PDF, pour le centraliser et l’archiver dans ArchiLid.
• Archiver tous les comptes rendus dans la bibliothèque du projet pour assurer traçabilité et historique.

Le module Comptes rendus relie directement le terrain, la rédaction, la collaboration entre acteurs et la diffusion, tout en garantissant un contrôle fin des droits d’accès à chaque document.

Visites

Visites de chantier & réserves : du terrain au rapport en un seul flux

ArchiLid intègre un module complet de visites de chantier qui relie directement le terrain, le suivi des réserves et la production des rapports. Les visites peuvent être préparées et consultées depuis la plateforme web, puis alimentées sur le terrain via l’application mobile.

Le module permet de :

• Créer et planifier les visites de chantier depuis la plateforme web ou l’application mobile.
• Ajouter des participants (MOE, MOA, entreprises, contrôle…) pour chaque visite.
• Saisir des réserves ou observations sur place, à partir d’une liste ou directement depuis les plans déposés.
• Illustrer les observations par des photos prises sur le chantier.
• Affecter chaque réserve à une entreprise ou un intervenant, avec priorité et échéance.
• Suivre l’état des réserves (à traiter, en cours, levée, clôturée) avec un historique détaillé des actions et modifications.
• Générer automatiquement un rapport de visite structuré, prêt à être diffusé (ex. PDF).
• Archiver les rapports et les réserves dans la bibliothèque du projet, pour assurer traçabilité et historique.

Grâce au module Visites de chantier, les constats faits sur site ne se perdent plus : ils sont immédiatement saisis, suivis et transformés en actions concrètes, avec une vision claire de l’avancement et des responsabilités pour l’ensemble des acteurs du projet.

Suivi financier

Suivi financier : situations, marchés et paiements sous contrôle

ArchiLid intègre un module de suivi financier dédié aux opérations de construction. Il centralise les situations de travaux et les factures dans un circuit de validation structuré, paramétré en fonction de l’organisation du projet (MOA, MOE, AMO…).

Le module permet de :

• Définir les marchés par lot et par entreprise, avec les montants et les conditions contractuelles, devis.
• Prendre en compte les taux de TVA, retenues de garantie et pénalités éventuelles.
• Saisir et valider les situations de travaux dans un workflow clair, avec historique.
• Automatiser les calculs : montants validés, payés, restants, cumul par marché ou par entreprise.
• Émettre les certificats de paiement à partir des données validées.
• Offrir au MOA et au MOE une vision consolidée de l’avancement financier de l’opération.
• Anticiper l’intégration des marchés révisables (révision de prix) et la connexion à Chorus Pro, fonctionnalités prévues dans la feuille de route ArchiLid.

Le module de suivi financier ArchiLid sécurise la gestion des paiements, réduit les erreurs de calcul et donne à tous les acteurs une vision claire et partagée de la situation financière du projet.

Agenda

Agenda de projet : tous les événements au même endroit

ArchiLid intègre un agenda de projet qui centralise l’ensemble des événements liés à l’opération : réunions de chantier, visites, jalons importants, interventions d’entreprises, livraisons, etc. Chaque acteur dispose ainsi d’une vision claire des rendez-vous et échéances à venir.

L’agenda permet de :

• Créer et planifier les événements du projet (réunions, visites, points de suivi, livraisons, etc.).
• Ajouter les participants (MOA, MOE, entreprises, contrôle…) et les informer automatiquement.
• Gérer la récurrence des événements (hebdomadaire, mensuelle, etc.) pour les réunions régulières.
• Recevoir des notifications en temps réel pour ne manquer aucun rendez-vous important.
• Visualiser les événements dans un calendrier lisible, par jour, semaine ou mois.
• Exporter l’agenda pour l’intégrer à d’autres outils (calendrier personnel, agenda d’entreprise…).

Le module Agenda est le planning partagé du projet, facilitant la coordination entre les équipes et limitant les oublis ou doublons dans l’organisation des réunions et visites.